活用ブログ一覧

Google Workspace

Google Workspaceは、
Gmail・Googleドライブ・スプレッドシートなどを活用し、
業務効率化やDXを進めるためのクラウドサービスです。
具体的な活用方法や導入事例を紹介しています。

 業務効率化・自動化

退職・異動の季節に、情報の整理を考える～業務が止まらない仕組みづくりとGoogle Workspace活用

退職・異動の多い季節に見直したい情報管理。10〜50名規模の企業向けに、業務が止まらない仕組みづくりとGoogle Workspace活用の考え方をわかりやすく解説します。
使ってみようAI

社内FAQにAIを使いたい人が、次に考えること：Gemini（Gem）で「共有できるAI」を作るには

社内FAQで「前提が揃った答え」を返したいなら、Gemini（Gem）という選択肢があります。NotebookLMとの違い、Gemの考え方、共有利用する際のポイントを現場目線で解説します。
現場のデジタル知恵袋

Googleドライブで安全にファイル共有！情報漏洩を防ぐ設定のコツと手順を解説

Googleドライブでファイルを安全に共有する方法を初心者向けに図解。情報漏洩を防ぐ「3つの守り（特定相手への限定、ダウンロード禁止、共有期限）」の設定手順を丁寧に解説します。Gemini（AI）を使
業務効率化・自動化

【OCR×GAS】請求書をGoogleドライブに放り込むだけ！ワンクリックで経理データ化する技

毎月の請求書の手入力をゼロにする超自動化術！Google Drive のOCR機能とGAS（Google Apps Script）を活用し、フォルダに入れるだけで複数枚の請求書をワンクリックで経理デー
AccessからGoogle Workspaceへ

第3回：Accessの顧客データをGoogle スプレッドシートに引っ越そう

AccessのデータをCSV形式でエクスポートし、Googleスプレッドシートにインポートする手順を解説。スプレッドシート上でQUERY関数やVLOOKUP関数を使い、顧客マスタと商談履歴を連携させる
AccessからGoogle Workspaceへ

第2回：移行の第一歩！どの顧客情報をGoogle Workspaceへ移すか決める

AccessからGoogle Workspaceへの移行は、まず顧客情報の洗い出しから。現状を把握し、共有・外出先利用・入力簡略化したい情報を優先順位付け。必要な項目を洗い出し、部分的な移行や専門家へ
業務効率化・自動化

手入力からの解放！Google Drive OCRで請求書を自動入力

紙の請求書、自動でデータ化！Google Drive OCR機能で請求書の画像やPDFファイルからテキスト情報を読取ることができます。さらにApps Scriptで、金額や日付等の情報を抽出、スプレッ
業務効率化・自動化

請求書のチェックをAI「Gemini」に任せて、ヒューマンエラーゼロへ

請求書チェックの時短、ミスを減らすため、チェックをAIに任せてみよう。Googleスプレッドシート・GASを使い、金額や日付の誤り、記載漏れなどをAI「Gemini」にチェックさせます。これにより、担
使ってみようAI

【スプレッドシート】手軽に売上分析！「いつもの売上表」が利益アップのヒントを教えてくれます

売上データは実は宝の山かもしれません。難しい分析をせず、いつもの売上表から手軽に利益アップのヒントを見つけられます。
業務効率化・自動化

Google Workspaceで承認フローを自動化！ 止まらない稟議を実現するGAS活用術

稟議の停滞を解決！ Googleドキュメントの承認機能＋GASで、順次/並列承認、リマインドメール送信、履歴ログを自動化する手順を解説。特別なシステム不要で承認フローを見える化し、即日完了させる方法を
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