活用ブログ一覧

現場に寄りそう、小さなデジタル改革室

DXやIT化の必要性は言われて久しいですが、
「うちの会社ではまだ早い」「何から始めればいいか分からない」――そんな声をよく耳にします。

このサイトでは、ITやAIを活用した業務効率化のヒント を、経営と現場の両面からわかりやすく紹介。
「これなら取り入れられそう」「思ったより簡単」と感じてもらえたら嬉しいです。

DXをこれから進めたい企業の経営者・担当者の皆さまへ、役立つ情報をお届けします。

 現場報告の仕組み化

第3回：集めるから、使うへ〜AppSheetで育てる、現場報告の仕組み〜

スマホ入力からフォーム整理、そしてアプリ活用へ。第3回はAppSheetを使って現場報告を「記録」から「判断に活かせる情報」へ育てる方法を解説。段階的な業務の仕組み化を紹介します。
現場報告の仕組み化

第2回：現場報告、どこから整える？〜まずはGoogleフォームで十分な理由〜

現場報告がLINEや口頭でバラバラになっていませんか？Googleフォームで日付・場所・写真・コメントをそろえるだけで、管理はぐっとラクに。ITが苦手でも始められる現場報告の整え方を紹介します。
現場報告の仕組み化

第1回：スマホ1台あれば、現場報告はここまでできる〜紙・電話・あと回しを減らす、ちょっとした工夫〜

「あとで報告」が当たり前になっていませんか？スマホで写真とメモを残すだけで、現場報告はもっとラクになります。紙や電話を減らす、すぐ実践できるシンプルな方法を解説します。
使ってみようAI

社内FAQにAIを使いたい人が、次に考えること：Gemini（Gem）で「共有できるAI」を作るには

社内FAQで「前提が揃った答え」を返したいなら、Gemini（Gem）という選択肢があります。NotebookLMとの違い、Gemの考え方、共有利用する際のポイントを現場目線で解説します。
使ってみようAI

社内FAQにAIを使いたい人が、まず知っておくべきこと：NotebookLMは「答えを1つに揃える仕組み」ではない

NotebookLMを使えば社内FAQを作れる？実際に使って見えてくる「回答のブレ」や「資料の扱い」の注意点を整理。NotebookLMが得意なこと・苦手なことを、社内利用の視点で解説します。
現場のデジタル知恵袋

Googleドライブで安全にファイル共有！情報漏洩を防ぐ設定のコツと手順を解説

Googleドライブでファイルを安全に共有する方法を初心者向けに図解。情報漏洩を防ぐ「3つの守り（特定相手への限定、ダウンロード禁止、共有期限）」の設定手順を丁寧に解説します。Gemini（AI）を使
使ってみようAI

【NotebookLM】社内資料が「会社専用アシスタント」に！仕事を楽にする活用術

Googleの無料AI「NotebookLM」の活用法を解説。社内資料を読み込ませるだけで、マニュアル検索や技術伝承が驚くほどスムーズになります。少人数の現場でこそ役立つ、仕事を楽にするための準備や質
使ってみようAI

Gemini in Gmailとは？ビジネスメールをAIで効率化する活用例

Gemini in Gmailとは何かをわかりやすく解説。文章作成、要約、日程調整など、ビジネスメールを効率化する具体的な活用例と使い方、料金プランまで紹介します。
業務効率化・自動化

【NotebookLM】Data Tableとは？複数資料を自動で表にまとめる使い方と活用例

NotebookLMの「Data Table」なら、複数資料から自動で比較表を作成し、スプレッドシートへ一瞬で出力できます 。リサーチ業務を劇的に効率化し、「考える時間」を最大化する活用法を解説します
業務の数字

AIでCSV集計はどこまで業務に使っていい？ NotebookLMとBIツールの正しい使い分け

NotebookLMでCSVを集計・分析しても業務で使っていいのか？AIが得意な分析と、数字に再現性や説明責任が求められる場面の違いを整理。AIとBIツールの正しい使い分けを解説します。
活用ブログ

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