活用ブログ一覧

「何から始めれば？」の答えが見つかる場所。

DXやIT化の必要性は言われて久しいですが、
「うちの会社ではまだ早い」「何から始めればいいか分からない」――そんな声をよく耳にします。

このサイトでは、ITやAIを活用した業務効率化のヒント を、経営と現場の両面からわかりやすく紹介。
「これなら取り入れられそう」「思ったより簡単」と感じてもらえたら嬉しいです。

DXをこれから進めたい企業の経営者・担当者の皆さまへ、役立つ情報をお届けします。

 AI活用のネタ

図解をAIにどう理解させるか｜座標付きマークダウンによる構造化とトークン効率の実証

図解やフロー図をAIで活用する際の課題と、座標付きマークダウンによる構造化アプローチを解説。トークン効率の改善やローカルAIでの実証結果も紹介します。
業務効率化・自動化

AIパソコン（AI PC）とは？従来のPCやChatGPTとの違いをわかりやすく解説

AIパソコン（AI PC）とは何か？普通のPCとの違いやChatGPTとの違いをわかりやすく解説。社内データを外に出さずに活用できるローカルAIやRAGの基本と、業務での使いどころも紹介します。
現場のデジタル知恵袋

PDFの黒塗りは危険？文字データが残る原因と確認方法

PDFを黒塗りしたのに情報が見えてしまうことがあります。実は、黒い図形で隠しただけでは文字データが残り、コピーや検索で内容が見えてしまうことも。この記事では、PDF黒塗りの落とし穴と実際の事例、安全に
業務効率化・自動化

退職・異動の季節に、情報の整理を考える～業務が止まらない仕組みづくりとGoogle Workspace活用

退職・異動の多い季節に見直したい情報管理。10〜50名規模の企業向けに、業務が止まらない仕組みづくりとGoogle Workspace活用の考え方をわかりやすく解説します。
現場報告の仕組み化

第3回：集めるから、使うへ〜AppSheetで育てる、現場報告の仕組み〜

スマホ入力からフォーム整理、そしてアプリ活用へ。第3回はAppSheetを使って現場報告を「記録」から「判断に活かせる情報」へ育てる方法を解説。段階的な業務の仕組み化を紹介します。
現場報告の仕組み化

第2回：現場報告、どこから整える？〜まずはGoogleフォームで十分な理由〜

現場報告がLINEや口頭でバラバラになっていませんか？Googleフォームで日付・場所・写真・コメントをそろえるだけで、管理はぐっとラクに。ITが苦手でも始められる現場報告の整え方を紹介します。
現場報告の仕組み化

第1回：スマホ1台あれば、現場報告はここまでできる〜紙・電話・あと回しを減らす、ちょっとした工夫〜

「あとで報告」が当たり前になっていませんか？スマホで写真とメモを残すだけで、現場報告はもっとラクになります。紙や電話を減らす、すぐ実践できるシンプルな方法を解説します。
使ってみようAI

社内FAQにAIを使いたい人が、次に考えること：Gemini（Gem）で「共有できるAI」を作るには

社内FAQで「前提が揃った答え」を返したいなら、Gemini（Gem）という選択肢があります。NotebookLMとの違い、Gemの考え方、共有利用する際のポイントを現場目線で解説します。
使ってみようAI

社内FAQにAIを使いたい人が、まず知っておくべきこと：NotebookLMは「答えを1つに揃える仕組み」ではない

NotebookLMを使えば社内FAQを作れる？実際に使って見えてくる「回答のブレ」や「資料の扱い」の注意点を整理。NotebookLMが得意なこと・苦手なことを、社内利用の視点で解説します。
現場のデジタル知恵袋

Googleドライブで安全にファイル共有！情報漏洩を防ぐ設定のコツと手順を解説

Googleドライブでファイルを安全に共有する方法を初心者向けに図解。情報漏洩を防ぐ「3つの守り（特定相手への限定、ダウンロード禁止、共有期限）」の設定手順を丁寧に解説します。Gemini（AI）を使
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