「気づけば午前中がメール対応だけで終わってしまった」「返信の言葉遣いに悩んで手が止まってしまう」といったメール対応のお悩みを抱えていませんか？

実は、GoogleのAI 「Gemini（ジェミニ）」 がGmailに統合し「Gemini in Gmail」として利用できるようになったことで、こうしたメール業務の負担を大きく減らせるようになりました。

「Gemini in Gmail」とは、Googleの生成AI「Gemini」をGmail上で利用できるようにした、メール業務支援のためのAI機能です。

この記事では、「Gemini in Gmail」が日々の業務をどのように変えてくれるのか、具体的な活用例や使用方法を交えながら、わかりやすく解説します。

メール業務の「困った」をAIが解決！Gemini in Gmailとは？

メールは業務に欠かせない一方で、対応に多くの時間を取られがちな作業でもあります。

日常のメール対応では、次のようなことが負担になりがちです。

• メール作成：一から文章を考えるのが大変で、書き出しに時間がかかる
• 長期化したやり取りの把握：長いメールの履歴をすべて読み返さないと状況が分からない
• 過去情報の検索：過去のメールから「最終納期」や「見積金額」を探し出すのに手間がかかる

Gemini in Gmailは、こうしたお悩みを解決するAIによるサポート機能です。文章作成や要点の把握、必要な情報探しといった作業を、Gmailの画面内で完結させることができます。

Gemini in Gmailの4つの主な活用例

Gemini in Gmailを活用すると、メール業務はどのように変わるのでしょうか。4つの活用例を見ていきます。

活用例1：「文書作成サポート」で下書き作成を効率化

「文書作成サポート」は、伝えたい内容を簡単に入力するだけで、AIがビジネス向けの丁寧な文章を生成してくれる機能です。
メールを一から書く必要がなくなり、下書き作成の手間を大きく減らせます。

具体的な活用例

• お詫びや日程調整のメール
  状況に応じた適切な言葉遣いで、失礼のない文面を自動で作成できます。
• 箇条書きメモの文章化
  要点だけを書いたメモを、正式なメール文に整えてくれます。
• 文面のトーン調整
  作成済みの文章を「よりフォーマルに」「簡潔に」といった指定で書き直すことも可能です。

この機能でできること

白紙から文章を考える必要がなくなり、書き出しに悩む時間を削減できます。内容の確認や調整にすぐ移れるため、メール作成時間の短縮につながります。また、表現のばらつきが抑えられ、誰が作成しても一定の品質を保てます。

実際の使い方

新規作成画面の左下にある「文書作成サポート」（鉛筆マーク）をクリックします。

入力欄に「〇〇社への打ち合わせ日程調整。候補日は火曜の14時」などの指示を入力し、「作成」をクリックします。

生成された文章を確認し、「ブラッシュアップ」から文章のトーンや長さを変更するか、そのまま「挿入」して完成です。

活用例2：「自動要約」で長いやり取りを一瞬で把握

複数の相手とやり取りが続いたメールスレッドは、内容を追うだけでも大きな負担になります。
Geminiの自動要約機能を使えば、これまでの経緯を短時間で把握できます。

具体的な活用例

• 休暇明けのメール確認
  休み中に溜まったやり取りを、短時間で整理できます。
• 途中参加した案件の把握
  CCに追加されたメールも、最初から読み返す必要がありません。
• 対応事項の整理
  「誰が」「いつまでに」「何をするのか」を明確にできます。

この機能でできること

長いやり取りをすべて読み返さなくても、要点だけを素早く把握できます。決定事項や期限が整理されて表示されるため、重要な情報の見落としを防げます。内容を取捨選択しながら読む負担が減り、確認作業が効率化されます。

実際の使い方

要約したいメールのスレッドを開き、件名の下に表示される「このメールを要約」ボタンをクリックします。

メールを要約した内容が表示されます。

より詳細に要約したい場合は、画面上部のGeminiマークをクリックすることで表示される「サイドパネル」を使用します。

チャットの入力欄に「より詳細に要約して」など指示を入れると、さらに詳しい要約が表示されます。

活用例3：「日程調整サポート」でメールの往復を最小限に

「来週のご都合はいかがでしょうか？」といった日程調整は、カレンダーとメール画面を行き来する必要があり、意外と手間がかかる作業です。Geminiの「日程調整サポート」を使えば、こうした日程調整をスムーズに進められます。

具体的な活用例

• 候補日の自動抽出
  自分のカレンダーの空き時間をAIが確認し、候補日としてリストアップします。
• 予約ページの作成
  相手が都合の良い時間を選ぶだけで予約が完了するリンクを、メール本文に挿入できます。

この機能でできること

候補日を提示して相手が選ぶだけで日程が確定し、メールの往復を減らせます。確定後は双方のカレンダーに自動登録され、会議URLも発行されます。空き状況を反映するため、予定の重複も防げます。

実際の使い方

メール作成画面で「日程調整サポート」（カレンダーアイコン）をクリックします。

提案された候補時間を確認・編集します。

生成された候補日の一覧をメールに挿入して送信します。

受信した相手は、メール内の候補から都合の良い時間を選ぶだけで予約が完了します。

活用例4：「サイドパネル」で情報を検索・連携

Gmail右側に表示されるサイドパネルのGeminiを使うことで、メール内容だけでなく、Googleドライブ内の資料とも連携した検索が可能になります。

具体的な活用例

• 必要な情報の確認
  「先週届いた〇〇社のお見積り金額は？」と質問して、該当情報を取得できます。
• 資料を参照したメール作成
  「@」記号に続けてファイル名を入力することで、Googleドライブ内のファイルも検索や質問の対象となります。
• 予定の確認と反映
  「来週の予定を教えて」と質問し、空き時間を返信文に反映できます。

この機能でできること

メールを一通ずつ探して確認する必要がなくなり、必要な情報をすぐに引き出せます。自然な言葉で質問するだけで関連内容を把握でき、Googleドライブの資料確認からメール作成までを一画面でスムーズに進められます。

実際の使い方

Gmail画面右上のGeminiのマークをクリックし、サイドパネルを開きます。

入力欄に知りたいことや依頼内容を自然な言葉で入力します。

表示された回答はメールへの挿入やコピーができます。

Gemini in Gmailの料金体系

法人・ビジネス利用する場合、Google Workspaceの基本プランにGeminiの機能が標準搭載されています。（2026年1月時点）

対応しているGoogle Workspaceのプラン

プラン名	利用可能な機能の範囲
Business Starter	Gmailでの文章作成サポートなど、基本的な機能のみ利用可能。
Business Standard	Geminiのフル機能（サイドパネル、ドキュメントやドライブとの連携など）が追加料金なしで利用可能。
Business Plus	Standardの機能に加え、セキュリティと管理機能を強化。

まとめ

今回ご紹介した4つの機能を活用することで、メール業務は次のように変わります。

• 書く：指示ひとつで下書きが完成
• 読む：長いやり取りも一瞬で要点を把握
• 返す：日程調整のメール往復を最小限にしてやり取りを効率化
• 探す：サイドパネルに質問するだけで必要な情報が見つかる

Gemini in Gmailは、単に作業を効率化するだけの機能ではなく、日々のメール対応そのものを楽にする仕組みです。
AIをうまく取り入れることで、メール対応に時間を取られない働き方が可能になります。

「導入プランについて詳しく知りたい」「自社の業務に合った活用方法を相談したい」といったお問い合わせも承っております。
どうぞお気軽にご連絡ください。