手打ち入力や電話説明のムダをなくす最強ツール
「紙の資料の文字を、Excelに打ち直すのに時間がかかる…」
「パソコンのトラブルを電話で説明しても、うまく伝わらない…」
そんな経験、ありませんか？
毎日の仕事の中で、「この画面を見せたい」「画面の文字をそのまま使いたい」と思うことは多いものです。
そこで今回は、Windows 11 に最初から入っている便利ツール『Snipping Tool（スニッピングツール）』をご紹介します。
このツールは、以前のWindows 10 までは「画面を切り取るだけ」でしたが、
Windows 11 では、画面の中の文字をコピーしたり、操作の流れを動画で記録したりと、“仕事のムダを減らしてくれる最強の時短ツール”へと進化しました。
もちろん、インストール不要・無料で使えます！
この記事では、Snipping Tool の3つの便利な機能を、やさしく解説していきます。
・画像の文字をコピーして使う（文字読み取り／OCR）
・操作の流れを動画で記録する（動画キャプチャ）
パソコンが苦手な方でも大丈夫。
今日からすぐに使える「最強の時短ワザ」を、一緒に覚えていきましょう！
ステップ１：たった2秒！画面を切り取って画像として残す方法
まずは「画面の一部を切り取って画像として保存する」方法からやってみましょう。
これが、すべての機能の基本になります。
「画面を切り取る」とは、今見えているパソコンの画面を画像として残すことをいいます。
難しく聞こえますが、やってみるとびっくりするほど簡単ですよ！
手順
１．画像にしたい画面を開いた状態で、Windowsロゴキー + Shiftキー + Sキー を同時に押します。
画面が少し暗くなり、マウスカーソルの形が「十字のマーク」に変わります。
2．マウスで、画像として残したい部分を囲みます。
囲み終えると、自動的にその画像が一時的に保存されます（※「クリップボード」と呼ばれる場所です）。
3．Ctrl キー + V キー を押して、 Word や Excel、メールなどに貼り付ければ完了です。
こんなときに便利
・資料づくりが早くなる！
必要な部分だけを切り取って貼るだけ。余計な部分がなく、見やすい資料になります。
・説明のやり取りがラクに！
「この画面です」と画像を送るだけでOK。電話や口頭での説明がいりません。
・トラブル報告も正確！
エラーメッセージの部分を切り取って送れば、状況が正確に伝わり、対応もスピーディーに。
ひとことアドバイス
切り取った画像は、そのまま貼り付けるだけでなく、ペイントなどに貼って文字や矢印を入れることもできます。
ちょっとしたメモ付き画像を作ると、さらに分かりやすくなりますよ！
ステップ２：画像の文字をコピーして使うワザ
次は、画像の中にある文字をそのままコピーできる機能です。
この「文字読み取り（OCR）」を使えば、紙の資料やスクリーンショットの文字を手で打ち直す必要がなくなります！
OCR（オーシーアール）とは「Optical Character Recognition」の略で、「画像の中の文字を読み取って、デジタル文字に変える」機能のことです。
手順
１．文字を読み取りたい画面（または画像）を開きます。
その状態で Windowsロゴキー + Shiftキー + Sキー を同時に押して、Snipping Tool を起動します。
２．画面上部に表示されるメニューから「Text Extractor（テキスト抽出）」アイコンをクリックします。
３．読み取りたい部分をマウスで囲むと、囲んだ範囲の文字が自動的に認識されます。
４． Ctrl キー + V キー を押して、 Word や Excel などに貼り付ければ完了です。
こんなときに便利
・手書きメモの文字をデータ化！
会議で使ったホワイトボードを写真に撮って、OCRで読み取れば議事録づくりが一瞬で完了します。
・PDFや画像の文字をコピー！
Webサイトや資料に埋め込まれた文字も、打ち直さずに正確に取り出せ、転記ミスが激減します。
・請求書や伝票の数字も簡単コピー！
スキャンした書類から数字を読み取って、会計ソフトに貼り付けるだけ。ミスも減って時短になります！
ひとことアドバイス
読み取った文字は、貼り付けた後にフォントを整えると見やすくなります。
また、OCRがうまく動かない場合は、画像を少し明るくしたり、文字部分を大きめに囲うと精度が上がりますよ！
ステップ３：操作の流れを動画で残すワザ
最後は、画面の動きをそのまま動画で記録できる「動画キャプチャ」機能です。
操作手順を説明したいときに使えば、「見ればわかる！」マニュアル動画 が簡単に作れます。
手順
１．Windowsロゴキー + Shiftキー + Sキー を同時に押して、Snipping Tool を起動します。
２．画面上部に表示されるメニューから「ビデオカメラ」アイコン（録画）をクリックします。
３．録画したい範囲をマウスで囲みます。
※囲んだ部分だけが録画されます。
４．「スタート」ボタンをクリックして録画を開始します。
５．操作が終わったら、「■（停止）」ボタンをクリックします。
６．録画した動画のプレビュー画面が表示されます。「保存」ボタンでパソコンに保存すれば完了です。
動画は MP4形式 で保存されるので、メール添付やマニュアル作成にも使えます。
サンプルとして、本サイト「いわてデジタル活用室」のお問合せフォームに入力する画面操作を動画にしてみました。
こんなときに便利
・ベテランの操作を動画で共有！
複雑なシステム操作や入力のコツを録画しておけば、引き継ぎもスムーズ。
・お客様への操作説明に！
「言葉で説明しづらい操作」を動画で見せるだけ。メールで送るだけで、相手にもすぐ伝わります。
ひとことアドバイス
録画の前に、画面上の余計な通知やウィンドウを閉じておくと、見やすい動画になります。
また、マイク付きのパソコンなら「音声つき」で操作を説明することもできますよ！
まとめ
いかがでしたか？
Windows 11 の「切り取りツール」には、画面を切り取る・文字を読み取る・動画を録画する、という3つの強力な機能が詰まっています。
これらを使いこなせば、「説明がうまく伝わらない」「資料づくりが手間」などの悩みが一気に解消します。
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